El Anfitrión asegura la integridad y la consistencia de los datos durante las sesiones de multiedición en las hojas de trabajo FMEA.
El Anfitrión es responsable de supervisar las sesiones de multiedición y verificar los datos. Usar la Lista de verificación de revisión del Anfitrión asegura un proceso de revisión estructurado, eficiente y preciso, apoyando resultados FMEA de alta calidad.
Responsabilidades del Anfitrión
Supervisa el proceso de revisión.
Verifica que todas las filas nuevas, duplicadas o eliminadas sean correctas.
Asegura la consistencia y la precisión en toda la hoja de trabajo.
Monitorea las ediciones hechas por varios usuarios (rastrea los conteos de burbuja y revisa los cambios resaltados).
Coordina con los colaboradores para resolver las ediciones en conflicto.
Transferir las responsabilidades del Anfitrión
- El anfitrión puede transferir las responsabilidades de anfitrión a cualquier usuario que esté editando activamente la hoja de trabajo. Para iniciar la transferencia, haz clic en la opción en la pestaña verde del menú Editar, selecciona el usuario deseado y envía la solicitud. La transferencia permanecerá pendiente hasta que el usuario seleccionado acepte la solicitud y asuma el rol de Anfitrión.
Bloquear para revisión
- Bloquear la hoja de trabajo para revisión impide más ediciones mientras el Anfitrión realiza una revisión estructurada.
Nota: Todas las ediciones de todos los colaboradores se desbloquearán, permitiendo al Anfitrión hacer ajustes o ediciones adicionales según sea necesario para corregir cualquier problema.
Lista de verificación de revisión del Anfitrión
La Lista de verificación de revisión del Anfitrión proporciona un resumen de todas las ediciones hechas por todos los colaboradores en la hoja de trabajo. Úsala como referencia para asegurar que cada edición se haya revisado.
Realiza una revisión fila por fila de los cambios antes de finalizar las actualizaciones.
Usa los indicadores de multiedición (colores, iconos, etiquetas) para agilizar la verificación.
Navega a los registros relevantes para aclaraciones adicionales según sea necesario.
Marca los elementos individuales a medida que los validas.
Marca agrupaciones enteras o la lista completa por comodidad.
Nota: Todos los elementos deben marcarse para confirmar la validación antes de guardar los cambios. Esto ayuda a mantener la precisión y asegura que no se pase nada por alto.