Esta sección describe las funciones comunes y las mejores prácticas para gestionar eficazmente las hojas de trabajo FMEA.
Funciones comunes
- Arrastrar y soltar (reordenar registros): Permite reordenar rápidamente los registros para priorizar u organizar los datos sin eliminar ni recrear entradas.
- Agregar nuevos registros en blanco de forma masiva: Acelera la captura de datos para FMEAs grandes o al preparar plantillas para varios elementos.
- Duplicar registros: Ahorra tiempo cuando se necesitan crear registros similares, minimizando los errores de captura manual de datos.
- Deshacer: Ayuda a corregir errores rápidamente sin tener que rehacer múltiples pasos manualmente.
Indicadores comunes
- Filas editadas: Las filas que han sido editadas se resaltarán en el color asignado del usuario. El avatar del usuario aparecerá al final de la fila editada, con un conteo de burbuja que muestra el número total de cambios realizados.
- Celdas actualizadas (Afectan los conteos de burbuja): Las celdas afectadas por actualizaciones aparecerán en un tono ligeramente más oscuro para indicar que ha ocurrido un cambio.
Consejo: Estas celdas actualizadas identificadas con tonos más oscuros, junto con las etiquetas de fila (mencionadas abajo), contribuyen al conteo total de burbuja para un seguimiento rápido.
- Etiquetas de fila (Afectan los conteos de burbuja): Ciertas etiquetas se agregan a las filas para indicar acciones específicas
- Nuevo – La fila se ha agregado recientemente.
- Duplicado – La fila se ha copiado de otro registro.
- Eliminado – La fila está marcada para eliminación.
Consejo: Estas etiquetas, junto con el sombreado más oscuro de los elementos editados (mencionado arriba), contribuyen al conteo de burbuja para un seguimiento rápido.
- Registros reutilizables: Los registros reutilizables muestran un fondo diagonal, indicando contenido o datos que han sido predefinidos por los administradores. Este contenido no está destinado a actualizarse. Si un usuario lo modifica, aparecerá un icono para indicar que el registro ya no está sincronizado con la fuente, rompiendo efectivamente el vínculo. En modo no compacto, un icono de tres libros también aparece para indicar que el registro se origina en la biblioteca reutilizable.