En el proceso de PPAP, el Análisis de Modos y Efectos de Falla (FMEA) a menudo debe exportarse como parte del paquete de documentación. La exportación permite compartir las hojas de trabajo FMEA externamente o archivarlas.
Propósito
Exportar las hojas de trabajo FMEA permite a los usuarios generar archivos de Excel externos para:
Paquetes de documentación PPAP
Revisión interna
Envío a proveedor o cliente
Análisis sin conexión y archivado
Requisitos previos
Antes de exportar una hoja de trabajo FMEA, asegúrate de que se cumplan los siguientes requisitos:
El FMEA se ha guardado. La funcionalidad de exportación no está disponible en modo edición.
Todos los campos requeridos están completados
Los Encabezados de documento se han configurado
Cómo funciona
Sigue estos pasos para configurar los encabezados de documento y exportar la hoja de trabajo FMEA.
1. Abre la Hoja de trabajo FMEA
Navega a la hoja de trabajo FMEA requerida y abre el documento que quieres exportar.
2. Accede al menú Exportar
En la barra de herramientas, haz clic en Exportar y selecciona Configurar encabezados de documento.
3. Configura los Encabezados de documento
La configuración de Encabezados de documento está disponible para los siguientes tipos de formulario:
Flujo de proceso
PFMEA
Plan de control
DFMEA
Usa esta opción para definir o actualizar la información de encabezado que aparecerá en el documento exportado.
Nota: La opción de Encabezados de documento se deshabilitará cuando la hoja de trabajo esté en CORE View.
4. Verifica y guarda la configuración del encabezado
Revisa los campos de encabezado configurados y confirma que toda la información requerida sea correcta.
Haz clic en Guardar para aplicar la configuración.
5. Exporta la hoja de trabajo
Haz clic en Exportar de nuevo desde la barra de herramientas y selecciona Exportar y descargar.
6. Confirma las preferencias de exportación
Aparecerá un diálogo de confirmación. Selecciona las preferencias de exportación requeridas y confirma la exportación.
7. Descarga y verifica el archivo
Una vez completada la exportación:
Abre el documento exportado.
Verifica que todos los datos de la hoja de trabajo y los encabezados configurados aparezcan correctamente.