Monitorea y responde a las alertas cuando los registros reutilizables se actualizan o modifican.
Cuando los administradores actualizan el contenido de origen de un registro reutilizable, esos cambios generan alertas para cada instancia donde se ha usado ese registro reutilizable en todo el sistema. Estas alertas permiten a los usuarios revisar y decidir si aplicar el contenido actualizado a sus hojas de trabajo FMEA.
Cómo resolver las alertas
Las alertas se pueden gestionar ya sea desde el Panel de Alertas o directamente desde la celda de la Hoja de trabajo FMEA.
1. Desde el Panel de Alertas
Abre el Panel de Alertas
Haz clic en el icono de dos campanas ubicado en la barra de navegación derecha.
Esto abrirá el panel/cajón de Alertas, al que se puede acceder desde cualquier lugar dentro del sitio.Revisa las alertas
Las alertas se organizan por Libro de trabajo y se agrupan además por Fila.Aprueba o rechaza las actualizaciones
Las alertas se pueden aprobar directamente desde el panel sin salir de tu página actual.
También puedes aprobar o rechazar las actualizaciones desde la celda específica dentro de la Hoja de trabajo FMEA si lo prefieres.
Acciones masivas
Al usar el cajón de alertas, puedes aprobar o rechazar varias recomendaciones de celda de forma masiva para mejorar la eficiencia.Ver contexto adicional
Usa el icono Resumen de fila ubicado en la parte superior de cada agrupación de filas para ver contexto adicional sobre esa fila.
Si se necesita una revisión más a fondo, selecciona Localizar, que te llevará automáticamente a la ubicación exacta de la alerta dentro de la Hoja de trabajo FMEA para que puedas revisarla en contexto con el resto del análisis.
2. Desde una celda de la Hoja de trabajo
Al ver una Hoja de trabajo FMEA, las alertas se indican visualmente dentro de la hoja de trabajo.
Las celdas que contienen alertas mostrarán un borde punteado.
Un icono de dos campanas aparecerá en la esquina superior izquierda de la celda.
Para resolver una alerta:
Haz clic en el icono de dos campanas en la celda.
Aparecerá una ventana de diálogo que muestra la actualización recomendada.
El diálogo mostrará:
El Actual valor
El Nuevo valor recomendado
Selecciona Aceptar o Rechazar, luego haz clic en Aplicar para resolver la alerta.