Crea y gestiona registros que son únicos para la hoja de trabajo actual.
Se recomienda usar Registros reutilizables de la Biblioteca reutilizable siempre que sea posible para mantener la consistencia en los FMEAs. Sin embargo, si ciertos datos son específicos de la hoja de trabajo actual e intencionalmente no deben incluirse en la Biblioteca reutilizable, puedes crear y gestionar entradas específicas de la hoja de trabajo.
Cómo funciona
El contenido específico de la hoja se puede crear y gestionar de tres maneras mientras estás en Modo edición.
1. A nivel de celda
Ingresa los datos directamente
Simplemente comienza a editar cualquier celda e ingresa tus datos según sea necesario.
Biblioteca local de la hoja de trabajo
A medida que se crean las entradas, el sistema construye automáticamente una biblioteca local específica de esa hoja de trabajo. Estas entradas solo estarán disponibles dentro de la hoja de trabajo actual y se pueden seleccionar en otras celdas según sea necesario.
Copiar y reutilizar
Los valores específicos de la hoja de trabajo ingresados previamente aparecerán como opciones seleccionables. Seleccionar estos valores funciona como una selección rápida / copia, permitiendo a los usuarios trabajar de forma rápida y eficiente al agregar nuevos registros.
Buscar y reemplazar
Cada opción de la lista incluye un icono de edición. Al hacer clic en el icono puedes modificar la entrada.
Editar una entrada actualiza todas las instancias de ese valor en toda la hoja de trabajo, funcionando de forma similar a una operación de buscar y reemplazar.
Al finalizar la actualización, aparecerá un modal de confirmación que indica cuántas instancias se verán afectadas. Selecciona Continuar para aplicar la actualización. Todos los datos relacionados se actualizarán al instante.
Este enfoque te permite mantener la flexibilidad para los datos específicos de la hoja de trabajo mientras sigues fomentando la estandarización a través de la Biblioteca reutilizable cuando sea apropiado.
2. A nivel de columna
Los propietarios de la hoja de trabajo pueden predefinir datos específicos de la hoja de trabajo para que los colegas los seleccionen al configurar nuevos registros.
Para hacer esto:
Haz clic en el icono de libro único ubicado en el encabezado de la columna.
Se abrirá un panel lateral.
Localiza la columna deseada.
Agrega o modifica las entradas según sea necesario.
Estos valores predefinidos estarán entonces disponibles como opciones seleccionables cuando los usuarios creen nuevos registros.
3. Usar la Importación
La biblioteca local de la hoja de trabajo también se puede poblar de forma masiva usando la función de Importación.
Para hacer esto:
Descarga la plantilla de importación.
Asegúrate de que tus datos se alineen con los requisitos del sistema.
Se recomienda usar CORE View para conservar los vínculos entre los tipos de formulario.
Importa el archivo.
Una vez completada la importación, la biblioteca local de la hoja de trabajo se poblará automáticamente con los datos importados.
Luego puedes seguir editando y gestionando las entradas usando las funciones descritas arriba.
Este enfoque permite a los equipos mantener la flexibilidad para el contenido específico de la hoja de trabajo mientras sigue fomentando la estandarización a través de los registros reutilizables siempre que sea posible.