Las Acciones recomendadas y preventivas se usan para reducir o eliminar los riesgos identificados dentro de tu análisis FMEA. Estas acciones ayudan a los equipos a documentar las estrategias de mitigación, rastrear el progreso y asegurar la rendición de cuentas de las actividades de reducción de riesgos.
Puedes gestionar las Acciones recomendadas o preventivas de varias maneras dentro de la hoja de trabajo.
Crear acciones
Agrega una Acción recomendada o preventiva directamente dentro de la fila apropiada de la hoja de trabajo.
Asigna la responsabilidad, define los detalles de la acción y especifica la fecha de finalización objetivo.
Las acciones ayudan a documentar cómo se abordarán o mitigarán los riesgos.
Formas de crear acciones
Las acciones se pueden crear desde varias ubicaciones dentro del sistema:
Matriz de análisis
Después de identificar un elemento de alto riesgo en la Matriz de análisis, puedes crear una acción directamente desde el elemento seleccionado.Fila de la hoja de trabajo
Las acciones se pueden agregar dentro de la sección de acciones de la fila correspondiente de la hoja de trabajo.Menú de la fila de la hoja de trabajo (Menú de tres puntos)
Las acciones también se pueden crear usando el menú de tres puntos ubicado a la izquierda de la fila, que es visible en todo momento.
Estas opciones permiten a los usuarios crear rápidamente acciones de mitigación desde donde sea que se identifique el riesgo dentro del flujo de trabajo de análisis.
Identificar filas con acciones pendientes
Las filas que contienen acciones pendientes o incompletas se marcan con un indicador de bandera roja mostrado junto al Menú de la fila de la hoja de trabajo (Menú de tres puntos).
Este indicador visual permite a los equipos identificar rápidamente las filas donde las actividades de mitigación aún están en progreso, facilitando el seguimiento de las acciones pendientes y asegurando que los riesgos se estén abordando.
Rastrear el estado de las acciones
Monitorea el progreso de las acciones a medida que pasan de Abierto a Completado usando la Suite de gestión de riesgos. Selecciona el botón Acciones recomendadas para ver y gestionar todas las acciones asociadas con la hoja de trabajo.
Esta sección muestra todas las acciones, tanto completadas como pendientes, organizadas por fila de la hoja de trabajo, proporcionando trazabilidad completa de las actividades de mitigación y permitiendo a los equipos rastrear fácilmente el progreso y dar seguimiento a las tareas pendientes.
Ver el historial de la fila
Accede al Historial de la fila desde la opción Menú de la fila de la hoja de trabajo (Menú de tres puntos) > Acciones recomendadas > Historial para revisar las acciones completadas previamente y las actualizaciones pasadas asociadas con una fila específica.
Esta función proporciona trazabilidad para las decisiones, los cambios y las actividades de mitigación realizadas durante el análisis FMEA para esa fila, ayudando a los equipos a entender la evolución del análisis a lo largo del tiempo.
Actualizar las calificaciones de riesgo después de las acciones
Una vez completada una acción, reevalúa los valores de Severidad, Ocurrencia o Detección para determinar el nivel de riesgo revisado.
La última calificación revisada aparecerá dentro de la sección Acciones recomendadas/preventivas de la hoja de trabajo. La puntuación original se conserva para referencia, permitiéndote rastrear el progreso a lo largo del tiempo.
Esto asegura que los equipos puedan verificar si las actividades de mitigación han reducido efectivamente el riesgo y mantener un registro de auditoría claro de los esfuerzos de reducción de riesgos.
Las Acciones recomendadas y preventivas aseguran que los riesgos identificados en el FMEA se gestionen, documenten y reduzcan activamente a través de esfuerzos de mitigación estructurados.