En el proceso de PPAP, el Análisis de Modos y Efectos de Falla (FMEA) a menudo debe publicarse como parte del paquete de documentación. Crear una versión asegura que la versión del documento esté formalmente aprobada y sea trazable.
Propósito
Crear una versión establece una versión oficial del FMEA que se bloquea para el control de cambios. Esto se requiere para:
Envíos de PPAP
Auditorías de calidad
Documentación del cliente
Trazabilidad de versiones
Un FMEA publicado normalmente incluye metadatos como número de revisión, fecha de la versión e información de aprobación.
Requisitos previos
Antes de crear una versión:
El FMEA debe estar completo y revisado
Todas las acciones recomendadas deben estar atendidas o documentadas
Pueden requerirse aprobaciones
Se debe establecer el nivel de revisión correcto
Cómo funciona
Sigue estos pasos para configurar los encabezados de documento y crear una versión para la hoja de trabajo FMEA.
1. Abre la Hoja de trabajo FMEA
Navega a la hoja de trabajo FMEA requerida y abre el documento que quieres publicar.
2. Inicia el proceso de versión
En la barra de herramientas, haz clic en Crear versión y selecciona Configurar encabezados de documento.
Alternativamente, después de guardar las ediciones de una hoja de trabajo, puedes hacer clic en Guardar y seleccionar Marcar como versión. Esto abrirá automáticamente el cajón Configurar encabezados de documento.
3. Configura los Encabezados de documento
Al crear una versión, se te pedirá configurar los Encabezados de documento para todos los tipos de formulario. Esto es obligatorio porque cada tipo de formulario se incluirá en un archivo ZIP cuando se cree la versión.
La configuración de Encabezados de documento está disponible para los siguientes tipos de formulario:
Flujo de proceso
PFMEA
Plan de control
DFMEA
Usa esta opción para definir o actualizar la información de encabezado que aparecerá en los documentos exportados.
Nota: La opción de Encabezados de documento se deshabilitará cuando la hoja de trabajo esté en CORE View.
4. Verifica y guarda la configuración del encabezado
Revisa los campos de encabezado configurados y confirma que toda la información requerida sea correcta.
Haz clic en Guardar para aplicar la configuración.
5. Continúa con el proceso de Crear versión
Después de guardar la configuración del encabezado, continúa con el flujo de trabajo Crear versión.
6. Especifica los detalles de la versión
Ingresa la información requerida de la versión:
Nombre de la versión
Fecha
Notas
También se te pedirá confirmar que los Encabezados de documento se han configurado antes de continuar.
7. Crea la versión
Haz clic en Crear para generar la versión.
Una vez completada la versión:
Descarga y abre el archivo ZIP.
Verifica que todas las hojas de trabajo estén incluidas.
Confirma que todos los datos de la hoja de trabajo y los encabezados configurados aparezcan correctamente en los documentos exportados.